NộI Dung
- Sử dụng hàm Vlookup
- Cú pháp
- Giá trị tra cứu
- Bàn
- Số chỉ mục
- Tra cứu phạm vi
- Công thức cuối cùng đầy đủ
- Thông tin bổ sung
Tôi là cựu giáo viên toán và là chủ sở hữu của doingMaths. Tôi tạo nhiều trang tính và các tài nguyên khác để học nhiều thủ thuật định dạng khi tôi tiếp tục.
Sử dụng hàm Vlookup
Hàm VLOOKUP là một công cụ cực kỳ hữu ích trong Microsoft Excel. Nó tìm kiếm một giá trị trong một bảng và sau đó trả về một giá trị tương ứng từ cùng một hàng.
Trong ví dụ trong bài viết này, tôi đã thiết lập một cơ sở dữ liệu cơ bản cho một cửa hàng phần cứng bán 6 màu sơn khác nhau. Bằng cách sử dụng Hàm VLOOKUP, chúng tôi có thể nhập số tham chiếu của sơn vào Excel và màu và giá của sơn sẽ được trả lại tự động cho chúng tôi.
Cú pháp
Cú pháp của công thức VLOOKUP như sau:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Điều này có vẻ khó hiểu khi bắt đầu, nhưng khi bạn đã quen với nó, nó thực sự rất dễ sử dụng.
Hãy xem xét từng phần vì nó được sử dụng trong ví dụ về cửa hàng phần cứng.
Giá trị tra cứu
'Giá trị tra cứu' biểu thị hộp chứa dữ liệu mà bạn muốn hàm VLOOKUP tìm kiếm. Trong ví dụ của tôi, tôi muốn nhập một số tham chiếu vào ô F2 và màu sơn được trả lại trong ô G2.
Tôi nhập "= VLOOKUP" vào ô G2 và đối với giá trị Tra cứu của tôi, tôi nhập "F2". Điều này có nghĩa là Excel biết xem giá trị trong F2.
Bây giờ chúng ta cần cho Excel biết để so sánh giá trị F2 với. Đây là nơi mà phần tiếp theo sẽ xuất hiện.
Bàn
Tôi muốn Excel lấy số tham chiếu mà tôi đã gõ vào F2 và tìm nó trong bảng được khoanh tròn trong hình. Để yêu cầu Excel làm điều này, tôi cần nhập tham chiếu cho bảng vào phần thứ hai của công thức VLOOKUP.
Nếu bạn đã đặt tên cho bảng của mình, bạn có thể nhập tên này vào công thức, nhưng trong ví dụ của tôi, tôi chỉ đưa ra phạm vi của bảng A1: C7.
Cho đến nay công thức của chúng tôi trông giống như sau - = VLOOKUP (F2, A1: C7.
Bây giờ chúng ta cần cho Excel biết nơi tìm giá trị tương ứng với số tham chiếu của chúng ta trong F2. Đây là những gì số chỉ mục dành cho.
Số chỉ mục
Phần thứ ba của công thức là số chỉ mục. Điều này cho Excel biết cột nào của bảng nhận giá trị tương ứng từ đó.
Tôi đã nhập = VLOOKUP (F2, A1: C7,2, ... Điều này yêu cầu Excel tìm kiếm số tham chiếu của tôi trong bảng A1: C7 và sau đó trả về giá trị từ cùng một hàng với số tham chiếu của tôi, nhưng trong bảng thứ hai Trong ví dụ này, Excel đã tìm thấy '10006' trong bảng và trả về giá trị từ cột thứ hai, là 'Màu hồng'.
Trong hộp H2, tôi đã nhập = VLOOKUP (F2, A1: C7,3, do đó Excel đã trả về giá trị từ cột thứ ba, đó là giá '10 .99'.
Tra cứu phạm vi
Phần Tra cứu phạm vi của công thức là nơi bạn cho Excel biết bạn muốn dữ liệu trả về chính xác như thế nào. Bạn có hai tùy chọn để nhập:
- Sai: Excel sẽ tìm kiếm chính xác những gì bạn đã nhập. Nếu nó không thể tìm thấy một kết quả phù hợp chính xác, thì nó sẽ trả về 'N / A'.
- Thật: Excel sẽ tìm kiếm giá trị gần đúng với những gì bạn đã nhập.
Trong ví dụ này, tôi đã đặt 'false', vì vậy nếu tôi nhập 10004, Excel sẽ trả về 'N / A' vì không có kết quả khớp chính xác nào trong bảng.
Nếu tôi đã sử dụng 'true' thay thế, Excel sẽ chọn số tiếp theo có sẵn dưới 10004, trong ví dụ này là 10002.Sau đó, nó sẽ trả về giá trị tương ứng cho 10002, là 'màu xanh lam'.
Công thức cuối cùng đầy đủ
Công thức đầy đủ của tôi trong hộp G2 là = VLOOKUP (F2, A1: C7,2, FALSE).
Thao tác này lấy đầu vào từ F2, tìm kiếm nó trong bảng A1: C7 và trả về giá trị từ cùng hàng với đầu vào của tôi, nhưng ở cột thứ hai (cột màu sơn).
Trong hộp H2, tôi có công thức gần như giống hệt nhau = VLOOKUP (F2, A1: C7,3, FALSE) vì vậy Excel bây giờ trả về giá trị từ cột thứ ba của bảng (cột giá).
Vì tôi đã sử dụng 'false' trong công thức của mình, Excel sẽ trả về 'N / A' nếu không tìm thấy số chính xác mà tôi nhập vào.
Thông tin bổ sung
Hàm Vlookup không chỉ giới hạn trong một trang tính trong tài liệu Excel của bạn. Bạn có thể hướng nó để tìm kiếm thông tin trong các trang tính khác hoặc thậm chí trong một tài liệu Excel khác. Miễn là bạn nhập tham chiếu cho bảng vào phần thứ hai của công thức, Excel sẽ tìm thấy nó.
Bài viết này chính xác và đúng theo hiểu biết tốt nhất của tác giả. Nội dung chỉ dành cho mục đích thông tin hoặc giải trí và không thay thế cho lời khuyên cá nhân hoặc lời khuyên chuyên nghiệp trong các vấn đề kinh doanh, tài chính, pháp lý hoặc kỹ thuật.
