NộI Dung
- Menu Tệp của MS Word 2003
- Mở tài liệu trong MS Word 2003
- Sử dụng Lệnh Lưu dưới dạng
- Tùy chọn thiết lập trang
- Tùy chọn in
- Thiết lập lề trang
Patrick, một kỹ thuật viên máy tính, là một nhà văn tận tâm với mong muốn làm cho thế giới tốt đẹp hơn bằng cách cung cấp thông tin cho những cá nhân tìm kiếm thêm kiến thức.
Menu Tệp của MS Word 2003
Các danh sách dữ liệu của Microsoft Word 2003 là một trong những menu thường được sử dụng nhất trong số các menu khác trên thanh menu. Để có thể làm việc hiệu quả với Microsoft Word, điều quan trọng là bạn phải làm quen với menu tệp. Nó bao gồm các menu phụ sau đây.
Mới: Tùy chọn này là để tạo một tài liệu mới. Khi bạn bắt đầu lệnh này, bạn có thể tạo một tài liệu trống, tài liệu XML, trang web hoặc bạn có thể làm việc từ một tài liệu hiện có. Tùy chọn mới cũng cho phép bạn làm việc với các mẫu từ Office trực tuyến, trên máy tính hoặc từ (các) trang web của bạn.
Mở tài liệu trong MS Word 2003
Mở: Tùy chọn mở được sử dụng để mở tài liệu bạn đã lưu trước đó. Điều đầu tiên bạn làm là chỉ định nơi lưu tệp của bạn. Khi bạn định vị tệp của mình, bạn có thể nhấp đúp vào tệp để mở hoặc nhấp vào tệp một lần và nhấp vào mở trên hộp thoại.
Đóng: Tùy chọn này được sử dụng để đóng tệp bạn hiện đang làm việc. Nhưng lưu ý rằng nó không đóng cửa sổ từ của bạn; điều này giúp bạn mở tệp khác dễ dàng hơn bằng lệnh tệp> mở.
Tiết kiệm: Lệnh này được sử dụng để lưu tệp tiếp theo. Bất cứ khi nào bạn đang làm việc trên một tài liệu, điều quan trọng là phải lưu tài liệu đó. Không lưu được, nếu mất điện thì tài liệu sẽ bị mất. Khi làm việc với máy tính, tất cả dữ liệu và chương trình hiện tại được lưu giữ trong bộ nhớ, đây là nơi lưu trữ tạm thời. Sau khi lưu, dữ liệu được đưa đến nơi lưu trữ vĩnh viễn như ổ đĩa cứng.
Sử dụng Lệnh Lưu dưới dạng
Lưu thành: Chúng tôi sử dụng lệnh này để lưu tài liệu lần đầu tiên. Để lưu tiếp theo, hãy sử dụng lệnh save. Chúng tôi cũng sử dụng lệnh save as để đổi tên một tài liệu đang mở.
Lưu dưới dạng một trang web: Bạn có thể lưu công việc của mình dưới dạng trang web bằng cách sử dụng tùy chọn này.
Tìm kiếm tập tin: Bạn có thể sử dụng công cụ này để tìm kiếm tệp. Trong khi sử dụng công cụ này, hãy nhớ chỉ định văn bản tìm kiếm, nơi tìm kiếm và loại tài liệu cần tìm, ví dụ như MS Word hoặc Excel. Bạn sẽ có thể làm điều này bằng cách sử dụng ngăn tác vụ xuất hiện ở phía bên phải sau khi nhấp vào tệp> tìm kiếm.
Tùy chọn thiết lập trang
Xem trước trang web: Tùy chọn này cho phép bạn xem trước tài liệu Word của mình dưới dạng trang web.
Thiết lập trang: Đây là một công cụ rất quan trọng cho phép chúng ta đặt kích thước giấy (A4, A3, A5, Letter, v.v.), lề (trên, dưới, trái và phải) và hướng trang (dọc hoặc ngang).
Xem trước trang in: Bạn nên sử dụng công cụ này để xem trước tác phẩm của mình trước khi in. Điều này giúp bạn kiểm tra bố cục công việc và các trang bạn có. Bất cứ thứ gì bạn thấy trong chế độ xem trước là những gì bạn sẽ nhận được dưới dạng bản in của mình.
Tùy chọn in
In: Đây là tùy chọn bạn sử dụng để in tài liệu đã hoàn thành của mình. Trước khi nhấp vào in, hãy đảm bảo rằng bạn chọn máy in để sử dụng trong danh sách các máy in được cung cấp. Đặt phạm vi trang nơi có thể là; bạn muốn in tất cả, trang hiện tại hoặc bạn có thể chỉ định số trang chính xác mà bạn muốn in, ví dụ: 1,3,7. Hoặc 2-5,7,9-15. Đặt số lượng bản sao bạn muốn cho mỗi trang trên khu vực bản sao được viết. Bây giờ, đừng quên thiết lập các thuộc tính của máy in. Điều này đạt được bằng cách nhấp vào thuộc tính ngay bên cạnh máy in bạn đã chọn. Bạn sẽ có thể đặt các tùy chọn giấy và chất lượng in.
Lối ra: Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để đóng chương trình từ của mình. Hãy nhớ lưu bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện. Nếu không, đừng tự trách mình khi máy tính hỏi, “Bạn có muốn lưu các thay đổi vào tài liệu…,” và bạn nhấp vào không chỉ để mất công việc của bạn. Nhiều sinh viên của tôi cũng làm như vậy và tôi luôn nhấn mạnh với họ rằng một người phải tiếp tục tiết kiệm công việc của mình. Tôi chỉ yêu cầu họ làm lại công việc một lần nữa sau khi cố gắng giải thích cho họ lần thứ một trăm để tiếp tục tiết kiệm công việc của họ. Tôi có một học sinh trong lớp khi tôi gõ cái này; để tôi xác nhận xem cô ấy đã lưu công việc của mình chưa. Chỉ một phút ... Đoán xem? Cô ấy đã không lưu bản trình bày PowerPoint của mình.
Thiết lập lề trang
Bài viết này chính xác và đúng theo hiểu biết tốt nhất của tác giả. Nội dung chỉ dành cho mục đích thông tin hoặc giải trí và không thay thế cho lời khuyên cá nhân hoặc lời khuyên chuyên nghiệp trong các vấn đề kinh doanh, tài chính, pháp lý hoặc kỹ thuật.
